Asiakkaan kannalta "painovalmis tiedosto" ei aina ole kirjapainon kannalta sitä. Kun tiedostot värierotellaan ja tulostetaan filmille, saattaa tulla yllätyksiä näyttökuvaan ja toimistotulostimen printtiin nähden. Paras tiedostomuoto on PostScript, koska se sisältää kaikki työn tekstit, kuvat ja grafiikan sekä fontit. Työtä ei kuitenkaan voi korjata tässä muodossa, joten sen tulee olla virheetön.
Jos haluat varmistaa muokkausmahdollisuuden, toimita tiedosto ohjelmadokumenttina (Ilmoita millä tehty; MAC/PC, ohjelma/versio), liitä mukaan kuvien ja grafiikan alkuperäisversiot TIFF tai EPS-muotona linkitettynä dokumenttiin. Anna työstä selkeät perustiedot ja aikataulu.
Toimita harvinaisemmat fontit työn mukana tai varmista, että ne löytyvät reprostamme. Vaihtoehtoisesti voit määritellä tekstin myös grafiikaksi grafiikkaohjelmissa. Voit toimittaa työn myös PDF-tiedostona (Acrobat 3.0 tai uudempi). Kuvan laatu saattaa jonkin verran heiketä PDF:nä.
PDF on tiedostoformaatti, joka esittää dokumentin alkuperäisessä muodossaan, riippumatta siitä millä ohjelmalla tai käyttöjärjestelmällä dokumentti alunperin tehtiin. PDF sisältää kaikki kuva- ja kirjasintiedot, joten niitä ei tarvitse lähettää mukana erikseen.
PDF tiedosto tehdään kolmessa osassa. Ensiksi tehdään valmis taittotiedosto esim. PageMakerilla, FreeHandillä tai Idesignillä. Taittotiedosto tulostetaan Post Script tiedostoksi. Post Script tiedostosta tehdään sitten PDF tiedosto Acrobat Distillerillä. Muista kuitenkin tarkistaa ennen tekemistä että aineisto on moitteettomassa kunnossa noudattaen ohjeita.
Muista myös tehdessäsi Post Script-tiedostoa seuraavia seikkoja:
Kun on tarkoitus painaa 4-värityö, käytä prosessivärejä/CMYK (valitse nelivärierottelu Quarkissa).
Myös kuvien tulee olla CMYK-muodossa ei RGB. Huomaa, että taulukkolaskenta- ja tekstiohjelmat eivät pysty kuin RGB-määrittelyyn. PM:n taulukkoeditorissa muista määrittää mustaksi, ei musta peitto.
Kun kuvat tai rasteripohjat ulottuvat sivun reunaan asti, on nämä vedettävä n. 3 mm reunan yli leikkausta varten.
Kohdistamisen varmistamiseksi painovaiheessa käytä päällepainatusta (overprinta) ja lihotusta (trapping, spread & choke).
Tekstin tulee olla tavuttamattomassa muodossa. Ainoastaan kappalejaot [enterillä].
Suositeltavat tiedostomuodot tekstille: *.rtf, *.doc, *.txt,
Liukujen resoluutio on määriteltävä 1200-2400 dbi:n tarkkuudella, että tulostin tulostaa portaattomasti ja pehmeästi. (Raskas tulostaa!)
Hiuslinjamääritettä ei saa käyttää, se tulostuu kyllä toimistotulostimella tarpeeksi vahvana, mutta filmitulostin tekee liian ohuen viivan painettavaksi. (Käytä 0,5 pisteen viivaa)
Katso tästä tiedostojen siirrosta.